PARENT GUIDE
Parent Handbook
I. 序論と基礎
免責事項:
このハンドブックは、EONキッズアカデミーのすべてのポリシーと手順を網羅的に列挙するものではなく、保護者と生徒がEONキッズアカデミーについて知っておくべき一般的な情報を提供することを目的としています。当プログラムは、プログラムの利益を最優先に考慮し、独自の裁量で、規約の修正、カリキュラムの修正、プログラム内容の変更、ポリシーの変更、その他の変更を行う権利を留保します。
差別禁止ポリシー
EONキッズアカデミーは、障がい、人種、肌の色、信条、民族、国籍を問わず、当プログラムのコミュニティで成功するために必要な意欲、能力、そして人格を有する生徒を、生徒に一般的に与えられる、または提供される権利、特権、プログラム、活動に受け入れます。当プログラムは、教育方針、入学方針、その他の運営プログラムの実施において、障がい、人種、肌の色、信条、民族、国籍に基づく差別は一切行いません。
このハンドブックの目的
このハンドブックは、プログラム期間中に学生と保護者の皆様から寄せられるよくある質問にお答えするために作成されました。ハンドブックには学生の権利と責任に関する情報が記載されているため、保護者と学生の皆様にはその内容を理解する責任があります。そのため、以下の情報をよく理解し、このハンドブックを電子版または印刷していつでも参照できるように保管してください。このハンドブックは、プログラム期間中の貴重な参考資料として、また、ご質問等ございましたら、混乱や誤解を避けるための手段となるでしょう。
EONキッズアカデミーは、生徒の学業および学業以外の行動に関する規則および規制を含む、本ハンドブックの内容を解釈する権利を留保します。本ハンドブックは契約書ではなく、またそのように解釈されることを意図したものでもありません。EONキッズアカデミーは、年間を通じていつでも本ハンドブックの内容を変更または修正する権利を留保します。本ハンドブックに書面による変更または修正が行われた場合、当該変更または修正の写しを生徒および保護者に配布します。
ハンドブックまたはそのポリシーについてご質問がある場合は、部門マネージャーのHelen Escosora（h.escosora@eonkidsacademy.com）までお問い合わせいただくか、03-6413-8628。
EKAへようこそ
EKAファミリーへようこそ！お子様とご一緒に、この教育の旅を始められることを大変嬉しく思います。EONキッズアカデミー（EKA）では、アフタースクールプログラムは単なる施設ではなく、好奇心を刺激し、自信を育み、生涯にわたる友情を育む活気あるコミュニティであると考えています。献身的なインストラクターチームは、一人ひとりの生徒の可能性を最大限に引き出し、心温まる環境を提供することに尽力しています。最適なプログラムを選ぶことは、お子様の成長と発達を託してくださるという大きな決断であることを理解しており、お子様の成長と発達を私たちに託してくださったことを光栄に思います。
成功する教育とは、透明性、共通の価値観、そして継続的なコミュニケーションの上に築かれるパートナーシップです。私たちは、保護者の皆様を、安全でありながら刺激的な学習環境を作り出す上で最も重要なパートナーと考えています。学年が進むにつれ、皆様には私たちのコミュニティへの積極的な参加をお願いいたします。お子様がEKAでの学びの旅を始めたばかりの方でも、新たな学期に楽しく学んで戻ってくる方でも、私たちの目標は、教室の壁をはるかに超えた、総合的な学びへの愛を育むことです。
私たちの財団
ミッション
私たちの使命は、グローバルにつながった世界で成功するためのスキルを学生に身につけさせることです。
ビジョン
没入型の英語学習と批判的思考を通じて、若い人たちがグローバルリーダーになれるよう刺激を与えます。
IN値
総合的な学習
私たちは、学問的、社会的、感情的、身体的な発達に重点を置き、子どもの総合的な育成に努めています。効果的なコミュニケーション
私たちは、子供たちに英語ではっきりと自信を持って自己表現する方法を教え、自分の考えを共有し、他の人と関わることができるようにすることを優先しています。包括性
私たちは文化の多様性を尊重し、すべての子どもが価値を認められ、尊重されていると感じられる包括的な環境を創り出します。批判的思考
私たちは、学生たちに質問をし、批判的に考え、問題解決の精神で課題に取り組むことを奨励しています。生涯にわたる成長
私たちは、教室の枠を超えた学習への愛を育み、生徒たちの好奇心を刺激し、新しい経験に対してオープンになるよう促します。
人材資格
私たちは、お子様の成功を左右する最も重要な要素は、教育者の質であると信じています。私たちは、幼児教育と初等教育に情熱を注ぎ、専門性、思いやり、そして高い資格を持つ人材を採用することに尽力しています。私たちのチームは、学歴だけでなく、子どもたちを鼓舞し、育み、共感を持って導く能力も考慮して選抜されています。
厳格な審査と安全性
生徒の安全は最優先事項です。安全な学習環境を確保するため、EKAは全職員に対して厳格な審査とスクリーニングを実施しています。
すべてのスタッフ、ボランティア、下請業者は、キャンパスでの初日前に、徹底した地域および国の犯罪歴調査（性犯罪者登録を含む）を受けて合格する必要があります。
当社の複数段階の採用および審査プロセスには、徹底的な行動面接、専門家による推薦の確認、すべての学歴および教員資格の厳格な審査が含まれます。
すべての従業員は、未成年者と関わる際の専門的な境界と倫理基準を定めた厳格な行動規範に署名し、遵守する必要があります。
II日々の業務と物流
授業料ポリシー
EONキッズアカデミーは、最高水準のアフタースクール教育プログラムを提供することに尽力しております。運営、教員、そして施設の持続可能性は、授業料および登録料の期日通りのお支払いに完全に依存しております。アカデミーへのご入学は、学期期間中の拘束力のある金銭的負担となります。生徒の安定した学習環境を維持するために、ご家庭には授業料のお支払いを優先していただきますようお願いいたします。
有効な在籍を維持するために、生徒のアカウントは登録した学期の開始時に決済され、最新の状態である必要があります。EON Kids Academyは、アカウントが滞納した場合、生徒をプログラムから停学または退学させる権利を留保します。支払期限から30暦日以上未払いの場合、EON Kids Academyは進捗報告書、成績証明書、その他の関連記録の提出を差し控える権利を留保します。さらに、EON Kids Academyは、未払いの金銭債務（該当する場合は延滞料を含む）が全額支払われるまで、公式文書の提出を拒否する場合があります。
学生の解放
午後の相乗り・運転手許可書に記載されていない方のところに生徒を降ろすことはできません。その場合は、pickup@eonkidsacademy.com までメールでご連絡ください。面識のない方が生徒を迎えに来られる場合は、身分証明書の提示をお願いすることがあります。お子様、またはご本人様以外のお子様をお迎えに来られる際は、身分証明書をご提示ください。
施設へのアクセスと訪問者のプロトコル
EONキッズアカデミーは、すべての生徒の安全とプライバシーを確保するため、安全なキャンパス環境を維持しています。保護者、後見人、およびゲストが教室に直接入ったり、付き添いなしで施設内を移動したりすることは固く禁じられています。すべての訪問者は、指定されたメインオフィス入口からのみ建物に入ることができます。入館時には、すべての訪問者は公式の訪問者ログに自分の存在を記録し、アカデミー内では常にアカデミー発行の身分証明書を携帯する必要があります。
授業の中断を最小限に抑えるため、すべての授業見学および教員会議は、少なくとも24時間前までに事務局または担当教員の承認を得てスケジュールを設定してください。可能な限り、来訪者は滞在中、職員が付き添います。セキュリティシステムの安全性確保のため、教職員および学生は、いかなる人物に対しても外部ドアを開けることを固く禁じられています。入館は監視カメラ付きの正面玄関からのみ可能です。開館時間中にアカデミー敷地内で身分証明書を所持していない人物が発見された場合、直ちに拘束され、確認と登録のため事務局へ連行されます。
食料政策
栄養のある夕食と飲み物が（ここにプロバイダーを追加)EONキッズアカデミーでは、お子様に提供された昼食を召し上がっていただくことを強く推奨しています。ただし、夕食はご自宅からお持ち込みいただけます。夕食にはピーナッツなどのナッツ類は含まれず、含まれていないものも含まれている場合があります。ガム、お菓子、炭酸飲料EONキッズアカデミーでは「ファーストフード」の飲食も禁止されています。また、EONキッズアカデミーのクラスパーティーに「ファーストフード」を持ち込むことも禁止されています。
すべての学生は、EKA のダイニング プログラムで提供される飲み物のいずれかを飲まなければなりません。プロバイダー名特定の食物アレルギーを把握し、可能な限り特別な食事制限にも対応いたします。自宅から持参した夕食は冷蔵保存できません。また、電子レンジもご利用いただけません。
当施設はナッツアレルギー対応プログラムです。EONキッズアカデミーでは、施設滞在中に生徒がピーナッツアレルギーやその他のアレルギー症状を一切経験しないことを保証することはできませんが、生徒の安全確保に尽力しておりますので、木の実／ピーナッツ製品を含む食品の持ち込みはご遠慮ください。ピーナッツ、ピーナッツバター、クルミ、ピーナッツオイル、ペカンナッツ、アーモンド、ピスタチオ、マカダミアナッツなどが含まれます。ナッツを含む食品の提供はできる限り避けるよう努めますが、ナッツを含む製品が一切含まれないことを保証することはできません。また、EKAのイベント、持参または祝賀会、校外学習で提供される食品を監視することもできません。そのため、重度の食物アレルギーをお持ちの方は、ご自身の食事を注意深く監視する必要があります。
重度の食物アレルギーをお持ちのお子様については、保護者の皆様の責任において、EONキッズアカデミーのスタッフにアレルギー症状を書面でお知らせください。かかりつけ医とご相談の上、お子様のケアプランを書面でご提出ください。EONキッズアカデミーは、保護者の皆様と連携し、アレルギー反応ケアプランの形で適切なケアプランを実施し、給食担当者とのコミュニケーションをサポートいたします。
悪天候
悪天候によりEONキッズアカデミーの施設を閉鎖する必要がある場合は、気象庁および東京都の閉館情報をご確認ください。施設の閉鎖に関するお知らせは、EONキッズアカデミーのウェブサイト（www.eonkidsacademy.com）と公式LINEアカウント（ここにラインアカウントを追加）。EON Kids Academy の閉校については、別途お知らせいたしますのでご了承ください。
落とし物
毎日の終わりに忘れられた本、衣類、その他の私物は、職員室にある遺失物取扱所に保管されます。授業時間前または授業時間後に引き取りが可能です。引き取り手のないものは、慈善団体に寄付するか、定期的に処分されます。
すべてのアイテムにラベルを付けると、紛失を防ぐのに役立ちます。
III. 健康、ウェルネス、安全
EKAウェルネスポリシー
お子様の健康と他の生徒の健康のために、お子様が病気の場合は自宅で療養することが非常に重要です。発熱、激しい咳、頭痛、原因不明の発疹、吐き気・嘔吐、下痢、結膜炎などの症状が24時間以上治まり、薬を服用していない状態になるまで、お子様は自宅で療養してください。お子様が施設内で療養するには具合が悪い場合、伝染病の疑いがある場合、または軽傷以上の怪我を負っている場合は、保護者の方にお迎えをお願いすることがあります。
学生の健康記録
学生の医療情報は安全なオンラインデータベースを通じて管理され、ココナラ保護者の皆様には、毎年生徒情報をご入力いただく必要があります。保護者の皆様は、お子様の健康記録に常時アクセスし、必要に応じて更新することができます。マグナスシステムの操作にご不明な点がございましたら、施設の運営管理者までお問い合わせいただくか、info@eonkidsacademy.com までメールでお問い合わせください。
学生の薬
スタッフは、市販薬および処方薬を含むすべての薬剤の投与を監督しなければなりません。学生は、吸入器、糖尿病用医薬品、および／またはエピペン（ケアプランで保護者の許可が必要）を除き、施設敷地内に薬剤を所持することはできません。可能な限り、薬剤の調剤スケジュールを設定し、すべての薬剤を施設ではなく自宅で服用できるようにしてください。
学生が服用しているすべての薬に関する情報は、EKA学生フォーム。
プログラム時間中に薬が必要な場合は、主任インストラクター親または保護者が、最新の完全な使用方法を記載したラベルの付いた薬局の容器に入れて服用してください。
EON Kids Academy が最新の情報を入手していることを確認するのは保護者の責任です。
新しい薬が処方されない限り、生徒の薬を変更することはありません。服薬指導・支援の承認オンラインフォーム弊社を通じて提出されました会社のウェブサイト。
薬を変更した当日に、保護者の方は以前の薬をEONキッズアカデミーから撤去してください。お子様が自宅で薬の服用を忘れ、プログラムによる服用を希望される場合は、medical@eonkidsacademy.com 宛てに書面による指示をメールでご提出いただくとともに、お子様の担任教師にもお知らせください。
投薬は保護者の責任です。EKA職員は生徒の監督や支援に関して一切の責任を負いません。
医療上の緊急事態が発生した場合、119保護者の方に連絡し、保護者の方にお知らせいたします。電話番号や緊急連絡先の変更については、保護者の方はEONキッズアカデミーにLINEやメールで必ずお知らせください。外部プラットフォームはここにありますか?。
シラミ
EONキッズアカデミーは、厚生労働省、地域の保健所、および日本小児科学会が定めたガイドラインに従っています。アタマジラミは健康被害をもたらすものではなく、不衛生の兆候でもなく、病気の蔓延の原因でもありません。アタマジラミが確認された場合は、お子様はアフタースクールプログラムに戻る前に適切な治療を受けます。施設管理者が必要と判断した場合は、治療を証明する書類の提出をお願いすることがあります。アタマジラミが確認された場合は、その施設の保護者の皆様にメールでご連絡いたします。かかりつけの小児科医も診断と治療法についてご相談いただけます。
医療状況
医療上の問題が発生した場合（例：頭部の打撲、切り傷、擦り傷、体育や休み時間中の重傷、著しい痛みを伴う転倒など）、負傷した生徒は施設の運営管理者の元へ搬送されます。職員が119番通報が必要かどうかを判断します。
健康情報の共有
保護者と生徒は、継続入学の条件として、生徒と地域社会の医療上および/または安全上のニーズ、あるいは EON Kids Academy の法的責任を満たすために、オペレーション マネージャーまたはその代理人の決定に基づき、薬物治療、検査、医療および精神衛生記録に関する情報を含む生徒の健康関連情報を EON Kids Academy の従業員または代理人に開示することに同意します。
EONキッズアカデミーは、管理または保管するすべての健康関連情報のセキュリティを保護するために、適切な管理、技術、および物理的な保護措置を維持します。生徒の医療情報を保護することはEKAの義務ですが、同時に以下の事項も考慮する必要があります。プライバシー そして 機密保持生徒およびEKAコミュニティの利益と幸福を守ることを最優先としています。したがって、保護者および生徒は、知る必要があるEONキッズアカデミーの従業員および代理人が、生徒およびコミュニティの最善の利益のために必要となる医療情報および心理情報を受領および／または有することに同意するものとします。法律により開示が義務付けられる場合は、生徒および保護者に事前に通知するようあらゆる努力を払います。
児童虐待の報告
身体的虐待、精神的虐待、情緒的剥奪、身体的ネグレクト、不適切な監督、性的虐待、または搾取の疑いがある場合、私たちは報告する責任を真摯に受け止め、政府当局の調査に協力します。EONキッズアカデミーの義務的報告義務についてご質問がある場合は、施設の運営マネージャーにご相談ください。
検査方針
EONキッズアカデミーは、プログラム施設内またはEKA関連イベントにおいて、生徒のランドセル、リュックサック、コンピューター、個人用電子機器など（ただしこれらに限定されません）を含むあらゆる場所または物品を検査および捜索する権利を留保します。検査および捜索は、定期的または不定期に、あるいは必要に応じて実施される場合があります。
EKA職員の要請に応じて、生徒は当該場所または物品の検査に必要なパスワードまたはその他のアクセス権限を提供する必要があります。検査対象には、ノートパソコン、携帯電話、カメラ、その他の電子機器、ならびにそれらの内容（テキスト、メール、写真、画像、アドレス帳など。メッセージまたは情報がEKAのシステム経由で送信されたものか、Gmailなどの個人アカウント経由で送信されたものかは問いません）が含まれます。さらに、EONキッズアカデミーは、検査または捜索によって明らかにされた物品が、潜在的に有害、危険、違法、不適切、またはEONキッズアカデミーの規則、コミュニティ基準、および/または地方、区、または国の法律に違反する可能性があると判断された場合、当該物品を押収し、永久に保管する権利を有します。
IV. 行動基準と行動規範
規律/行動基準
EONキッズアカデミーでは、規律を単なるルールの羅列ではなく、成長の過程の一つとして捉えています。生徒たちは行動管理と自己統制を学びます。教室のルールは各学期の初めに合意されます。これらのルールは、学習が可能な放課後プログラムの構築と、すべての人の権利、感情、財産を尊重することの重要性を強調しています。
私たちの目標は、安全で、やりがいがあり、育成力のある放課後プログラム環境を維持し、生徒が強い誠実さと他者への敬意を育むことです。この目標を促進するために、生徒には誠実であること、適切な言葉遣いをすること、そして他者と適切な交流をすることが求められます。また、同様に重要な目標は、生徒が成熟し、自己責任感を身につけることです。そのため、生徒には高い誠実さの基準が求められ、状況に応じて適切に助けを求め、問題を報告することが求められます。
生徒の皆様には、保護者の介入なく、できる限りご自身で問題解決や相談をするようお願いいたします。生徒行動規範は、生徒が当コミュニティの目標と期待に応えるための指針となるよう策定されています。行動規範をよくお読みください。違反行為は、アフタースクールプログラムからの退学または停学を含む、深刻な結果を招く可能性があります。また、生徒は、個人またはEONキッズアカデミーコミュニティ全体に損害や危害を与えた場合、責任を問われる可能性があります。
当校のポリシーと期待事項は、生徒が当校のアフタースクールプログラムに在籍する限り適用されます。本ハンドブックに記載されているポリシーと期待事項は、誠実さ、敬意、信頼、そして安全を基盤とする当プログラムの基準を包括的に説明するものではありません。これらの価値観に反する行為は、重大な違反行為として扱われる場合があります。生徒がEONキッズアカデミーの行動基準または学業基準を満たさない場合、またはいかなる時や場所においても当校のプログラムや運営を妨害したり、EONキッズアカデミーの信用を傷つけたりするような行動をとった場合、生徒は退学または懲戒処分を受ける場合があります。遵守の判断は、EONキッズアカデミーの独自の裁量によります。
学生の行動期待
私たちの価値観を支持し、前向きな学習環境を維持するために、学生には次のことが期待されます。
生徒は常に大人、訪問者、そしてお互いに対して思いやりと敬意を示すことが求められます。
生徒は、プログラムの会場内外を問わず、常にスポーツマンシップと礼儀を示す必要があります。
生徒は常にEON Kids Academyのスタッフに協力することが求められます。
生徒は適切に聞き、反応することが期待されます。
学生はプログラムの財産と他者の財産を尊重することが求められます。
生徒は他の児童を尊重し、個人的な空間や私物などに関して彼らの希望に耳を傾けることが求められます。
学生は、適切な場合にはいつでも自分自身で問題を解決することが期待されます。
生徒は教室の規則に従うことが求められます。
学生は正直であることが求められます。
生徒は他人に対して親切と敬意を持って接することが求められます。
生徒は適切な言語と行動を使うことが期待されます。
生徒は喧嘩やふざけを控えることが求められます。
生徒は常に、いじめ、嫌がらせ、または仲間への威嚇行為を控えることが求められます。
施設アプローチ
クラスのルール: 簡単なルールで、施設内で話し合われて掲示されています。
問題の「環境的」対処：座席の変更、教室活動の変更など。
生徒と直接個人的に話し合います。「宿題の時間に生徒の邪魔をすることに対して、私たちは何ができるでしょうか？」
行動修正: アクティビティや特権などと交換できるポイントやチケットを獲得するなど、適切な行動を促すためにインセンティブが利用される場合があります。
生徒の隔離：他の生徒の学習を継続的に妨害する生徒には、施設内の別の場所に移動して課題を終わらせるよう指示する場合があります。このような行為が頻繁に発生する場合は、保護者と協議いたします。
EON Kids Academy は、いつでも独自の裁量で懲戒処分（プログラムからの除外を含む）を科す権利を留保します。
手順と結果
各クラスのインストラクターは、教室または施設内における規律の維持・管理に責任を負います。生徒は、インストラクターが課す規則や懲戒処分に従うことが求められます。教職員には常に丁寧かつ敬意をもって接してください。インストラクターに対する対立的な行動は、すべての生徒および保護者に期待される行動規範に反します。それぞれの状況は、EONキッズアカデミーの規則、方針、慣行、そして一般的な常識に基づき、プログラムの裁量で対処されます。適切な行動をとらない生徒や規則に違反する生徒には、発達段階や状況に応じた適切な措置が取られます。例えば、事務局員との面談や、プログラムからの退学処分などです。これらの期待に継続的に違反した場合は、生徒本人だけでなく、保護者、教師、事務職員との面談が行われます。懲戒事案は、生徒がEONキッズアカデミーに在籍している間、常に考慮されます。ただし、停学または退学処分につながる可能性のある事案が1件以上発生する可能性があります。
いじめと嫌がらせ
EONキッズアカデミーでは、生徒一人ひとりの心身の安全を最優先に考え、管理職、教職員、そしてスタッフ一同尽力しています。生徒一人ひとりの健全な社会参加を促すため、教師陣は各クラスと緊密に連携し、支え合い、育成的な学習環境に不可欠な礼儀、敬意、そして優しさを育んでいます。
脅迫やハラスメントなど、生徒の精神的または身体的安全を脅かす行為は、対面またはテクノロジーを用いた場合を問わず、一切容認されません。これには、からかい、嘲笑、脅迫、不適切な接触などが含まれますが、これらに限定されません。私たちは、生徒に良き市民としての尊厳と健全な仲間関係という最高の理想を体現する行動のみを期待するにあたり、保護者の皆様の全面的な協力と支援を得ていると確信しています。
ハラスメントやいじめに関する懸念事項はすべて、主任講師に直ちに報告してください。また、いじめやハラスメントを目撃した、または知っている生徒、教員、スタッフ、家族は誰でも、直ちに管理者に報告することを期待しています。EONキッズアカデミーの管理者がハラスメントやいじめを認識した場合、状況は速やかに調査されます。このポリシーに違反したことが判明した生徒は、重大な違反の場合はEONキッズアカデミーからの退学を含む懲戒処分の対象となります。ハラスメントやいじめについて誠意を持って報告した人に対しては、不利益な措置は取られません。このポリシーに基づいて苦情を申し立てた人、または調査に参加した人に対するいかなる形の報復も固く禁じられています。いかなる報復もこのポリシーに従って報告する必要があり、それ自体が懲戒処分の理由となります。
調査方針
生徒の皆様には調査への協力が求められます。生徒の皆様には誠実であることが求められますが、誠実であることは必ずしも情状酌量の要素とはならず、生徒の皆様自身の供述が不利に働く場合があります。調査への不協力は懲戒処分の対象となる場合があります。生徒が調査のいかなる段階でも参加または協力を拒否した場合、または何らかの理由（起訴が保留中の場合を含みますが、これに限定されません）により参加または協力できない場合、EON Kids Academyは、生徒からの供述なしに調査を進める、または生徒の皆様にEON Kids Academyからの退学を求めるなど、措置を講じる権利を留保します。
武器と脅威に関する政策
アカデミー敷地内、EKA主催イベント、またはEONキッズアカデミーが提供する移動中に、銃器、刀剣類、または規制対象の刃物を所持、携帯、または輸送することは、EONキッズアカデミーのポリシーに厳密に違反するものであり、日本の「銃砲刀剣類所持の取締りに関する法律」にも違反します。日本の法律では、民間人の銃器の所持は固く禁じられており、正当な法的理由なく、刃渡り6センチメートル（一部の両刃刃は5.5センチメートル）を超える刃物を携帯することは刑事犯罪です。これには、折りたたみナイフ、万能ナイフ（カッター）、伝統的な刀剣などが含まれますが、これらに限定されません。
EONキッズアカデミーでは、法律で定められた規定に加え、武器に類似する、または危害を加える道具として使用される可能性のある物品の持ち込みを禁止しています。これには、おもちゃの銃（エアガンや模型銃を含む）、水鉄砲、パチンコ、模造刀（武道用として認可されていない木刀を含む）、鋭利な文房具や工具などが含まれますが、これらに限定されません。アカデミーの授業の有無にかかわらず、これらの物品はアカデミー敷地内への持ち込みを固く禁じられています。生徒が学校関連のプロジェクトでクラフトナイフやカッターナイフなどの特定の工具を必要とする場合は、保護者の方がアカデミー事務局に直接提出し、安全に保管する必要があります。生徒がこれらの物品を私物として、または身に着けて所持することは決して許可されません。
EONキッズアカデミーは、身体的危害を示唆する暴力やいじめの脅迫に対して、一切容認しません。EONキッズアカデミーは、冗談、インターネット、メッセージングアプリ、またはアカデミーの営業時間外に行われたものも含め、アカデミーコミュニティの安全または幸福に影響を与える行為を含むすべての脅迫を真剣に受け止めます。武器の描写、または口頭および書面によるコミュニケーションが、管理者の独自の裁量により脅迫的または威嚇的であると判断した場合は、直ちに懲戒処分の対象となります。
校内で許可されていない武器や禁止物品が見つかった場合は、直ちに没収いたします。日本の通報基準に従い、EONキッズアカデミーは、国内法違反または生徒の安全に対する重大な脅威となる事件が発生した場合、地元の法執行機関および児童相談所に通報する権利を有します。このポリシーに違反した場合、アカデミーからの即時停学または永久退学処分となる場合があります。
施設ケア
学生は教室、トイレ、備品、家具を適切に管理する責任があります。施設内の物品を汚損したり、その他の方法で損傷を与えたりした場合、損害賠償または交換を請求されます。家具やカーペットの保護のため、ガムを噛む常時禁止です。
安全と施設のセキュリティ
施設敷地内の安全とセキュリティ
EONキッズアカデミーには危機管理計画学校または地域社会で緊急事態や危機が発生した場合に、全教職員がとる行動の詳細を記載した通知書です。保護者の皆様には、緊急事態の範囲と対応方法について、手紙、電話、ソーシャルメディア、メール、ウェブサイトなどでお知らせいたします。緊急事態または危機が発生した場合、運営管理者または指定管理者が施設の唯一の広報担当者となります。
各施設には緊急文書危機管理計画に基づき、施設内には建物内マップ、避難計画、避難手順が整備されています。教職員は毎月安全訓練を実施し、全員が緊急時対応計画を熟知できるよう努めています。気象状況も監視しています。また、来訪者はメイン受付エリアから入館し、記帳を行い、通常は建物内では付き添いの介助を受けなければなりません。EONキッズアカデミーは、建物とその利用者の安全とセキュリティ確保のため、警備員と緊密に連携しています。
遠足
日帰りの校外学習は、EONキッズアカデミーの教育プロセスの一環として行われる場合があります。ただし、学校側の独自の裁量により、授業中に良好な行動を示したと判断された生徒のみが参加を許可されることをご了承ください。
EKA旅行中の適切な行動は、引き続き最優先事項です。指定されたガイドラインに従えない生徒の保護者には、ご連絡いたします。深刻な場合は、保護者の方に生徒の帰宅の立ち会い、または送迎をお願いすることがあります。
生徒のフィールドトリップ参加には、EONキッズアカデミーの標準フィールドトリップ同意書への署名が条件となります。保護者が同意書に署名していない生徒は、フィールドトリップ期間中、代替クラスに出席するか、自宅に留まるかを選択できます。
施設外での行動
博物館、公園、展示場などの施設外への旅行に関して
EONキッズアカデミーは、生徒の施設外における行動に不必要に介入することを望んでいません。しかしながら、EONキッズアカデミーの規則と規制は、生徒が当プログラムに在籍している間は常に適用されます。さらに、EONキッズアカデミーは、校外における行動が生徒のプログラム継続能力、または他の生徒や従業員がEONキッズアカデミーで快適に過ごす能力に影響を与える場合、措置を講じる権利を留保します。生徒には、身体、自尊心、健康に害を及ぼす可能性のある行動を含め、あらゆる行動を避けることを期待しています。
V. 家族と地域社会のパートナーシップ
家族の状況
保護者は、出生、死亡、重病、入院、離婚、別居など、生徒に関する家族の状況が発生した場合は、EONキッズアカデミーが適切に対応できるよう、発生時に管理者に通知する必要があります。
保護者のサポート
EON キッズ アカデミーと生徒の親/保護者、または生徒との関係を通じて当プログラムや EKA コミュニティと交流するその他の大人や子供との間の前向きで建設的な関係は、EON キッズ アカデミーの使命と生徒に対する当プログラムの責任にとって不可欠です。
EONキッズアカデミーに通う生徒の保護者として、私はEONキッズアカデミーの理念を支持し、プログラムの学力と道徳観の卓越性に関する基準を維持する責任があることを理解しています。保護者は、以下のことに同意します。
インストラクターや管理者からのコミュニケーションや期待に応える
学生を時間通りに施設まで連れて行く責任があります（休暇期間中は午前 8:30 まで）。
当社の行動期待声明を読んで、お子様と話し合ってください。
EON キッズ アカデミーは、主任インストラクターが独自の裁量で、生徒との関係により EON キッズ アカデミーおよび/または EKA コミュニティと交流する親/保護者またはその他の大人および/または子供の施設内外 (EKA 関連のイベント中を含む) の行動、コミュニケーションまたは交流が、EON キッズ アカデミーの教育目標または使命を達成する能力を妨げ、または建設的な関係を不可能にしていると判断した場合に、生徒を退学、除去、またはその他の方法で解雇する権利を留保します。
さらに、EON キッズ アカデミーは、保護者またはその他の家族がコミュニティにとってそのような制限が適切であると合理的に示唆する行動をとったり、状態 (非行や違法行為など) にあったりした場合、保護者またはその他の家族が EKA の施設敷地内または EKA 関連イベントに参加することに対して制限を課す権利を留保します。
別居/離婚した両親と保護者
講師と管理者は、別居、離婚、親権の取り決めなど、生徒の家庭状況を把握する必要があります。EON Kids Academyが裁判所命令によって別途指示されている場合、または両親が署名した別の手続きを要求する書面を受け取っている場合を除き、各保護者は子供の記録、EKAのカレンダー、EKAの活動、面談などに関する情報に平等にアクセスできます。各保護者は、生徒について講師と相談する平等な権利を有します。各保護者および後見人は、通常の授業時間中またはその他の活動中に、生徒を学校に迎えに行く権利を有します。各保護者は、必要となる可能性のある緊急医療処置に同意する権利を有します。別居または離婚の場合、EON Kids Academyは親権の取り決めに関するすべての裁判所文書のコピーを要求します。
ペットに関するポリシー
ペットが EKA 施設を訪問する場合のガイドラインは次のとおりです。
訪問はオペレーションマネージャーと事前に手配する必要があります
動物は必ず大人の同伴が必要であり、施設内に 1 時間以上滞在することはできません。
訪問中は、動物はリードにつなぐか、何らかの方法で囲っておく必要があります。
EONキッズアカデミーの敷地内はトイレとして使用しないでください。万が一事故が発生した場合は、動物の排泄物を適切に処理してください。
VI. デジタル世界とテクノロジー
個人財産（一般）
EONキッズアカデミーは、生徒の責任感と整理整頓能力の育成に努めておりますが、校内に持ち込まれた私物の紛失、盗難、破損について、アカデミーは一切の法的責任および金銭的責任を負いません。保護者の皆様には、お子様がおもちゃや必要のない私物をアカデミーに持ち込むことはご遠慮ください。これらは教育環境の妨げとなり、紛失の原因となる場合が多いためです。武器および脅威に関するポリシーに記載されている通り、いかなる状況下でも、おもちゃの武器や類似品のアカデミーへの持ち込みは禁止されています。紛失した物品を確実に返却するため、衣類、バッグ、私物には必ず生徒の氏名を明記してください。
さらに、携帯電話やその他の個人用電子機器の使用は厳しく制限されています。プログラム期間中は、これらの機器はすべて電源を切って、生徒のバックパックの中に安全に保管してください。EONキッズアカデミーの授業時間中に携帯電話または電子機器を許可なく使用した場合、直ちに没収され、保護者が引き取りに来るまで事務局が保管します。EONキッズアカデミーは、プログラムの安全性、プライバシー、または教育の完全性を妨げる電子機器の所持を禁止する権利を留保します。
携帯電話やその他のデジタル機器
EONキッズアカデミーに電子機器（スマートフォン、携帯電話、iPadなど）をお持ち込みいただく場合、生徒様ご自身の責任において行っていただきます。EONキッズアカデミーは、これらの機器の盗難、破損、紛失について一切責任を負いません。これらの機器を施設内にお持ち込みいただく生徒様は、すべての規則と規制を遵守していただく必要があります。
教員が特定の授業中に教育目的で機器の使用を明示的に許可した場合を除き、校内ではすべての電子機器の電源を切り、生徒のバックパックに収納する必要があります。機器が教育目的で使用される場合、生徒は当該使用に関するガイドラインを遵守しなければなりません。使用が許可されている場合でも、生徒は、授業の写真やビデオの撮影、送信、投稿、授業中の他の生徒へのテキストメッセージの送信など、教育環境に迷惑をかけたり、混乱を招いたりするいかなる方法でも電子機器を使用することはできません。また、EONキッズアカデミーの規則に違反する行為も禁止されています。このポリシーに違反した生徒は、携帯電話または電子機器を没収されます。その場合、プログラムは機器とその内容すべてを検査する権利を留保します。生徒は、学校管理者の要請に応じて、機器を検査するためのパスワードを提供する必要があります。保護者は、没収された物品を受け取るために施設の事務所に来なければなりません。このポリシーに違反した生徒は、懲戒処分の対象となります。
ソーシャルネットワーキングのポリシーと手順
EONキッズアカデミーは、ソーシャルメディアが、ソーシャルネットワーク、ブログ、メディア共有プラットフォーム、その他のインターネットベースのコミュニケーションなど、幅広く進化を続けるオンライン活動を包含していることを認識しています。アカデミーは生徒のプライバシーを尊重しますが、アカデミーコミュニティの安全性、評判、そして教育理念に影響を与える可能性のあるオンライン行動については、明確な基準を設けることが不可欠です。
アカデミー内および公認イベント内での使用
アカデミー敷地内およびアカデミー主催のイベント開催中は、生徒の皆様はソーシャルメディアおよびソーシャルネットワーキングプラットフォームへのアクセスを固く禁じられています。このポリシーを遵守するため、EON Kids Academyは、ネットワーク上の既知のソーシャルネットワーキングサイトへのアクセスを制限する技術的措置を講じています。しかしながら、技術の進歩はセキュリティフィルターの性能を上回る場合が多いため、アクセス制限の対象となっているサイトへのアクセスは許可とはみなされないことを生徒の皆様にお知らせいたします。アカデミー開校時間中にソーシャルメディアを無許可で使用することは、使用デバイスやアクセス方法を問わず、ポリシー違反であり、懲戒処分の対象となります。
キャンパス外のオンライン行動と組織への影響
EONキッズアカデミーは、プログラム時間外における生徒の個人的なオンライン活動を規制するものではありません。ただし、そのような活動がアカデミーの利益または会員の幸福に悪影響を及ぼす場合、アカデミーは懲戒処分を行う権利を留保します。生徒は、デジタルコミュニケーションにおいて、特にいじめ、ハラスメント、対人関係の尊重に関するアカデミーの行動規範を遵守する必要があります。他の生徒にハラスメント、脅迫、または身体的/精神的に危険を感じさせるオンライン活動は、正式な調査の対象となり、その後懲戒処分の対象となります。
さらに、アカデミーはコミュニティの健全性を確保するため、定期的に公共のデジタルスペースを監視しています。アカデミー、その管理職、または教職員に対する中傷的または否定的な発言を含む、教育の使命を妨げるようなキャンパス外の行動は、行動規範違反とみなされます。
専門分野の境界と禁止コンテンツ
適切な専門的境界線を維持するため、生徒はEONキッズアカデミーの教職員または成人職員（保護者または法的保護者を除く）と「友達」関係を築いたり、ソーシャルメディアで直接つながりを持つことを固く禁じられています。そのような関係を勧誘したり、既存のデジタル関係を構築したりした場合は、直ちに事務局に報告してください。
さらに、以下のデジタル活動は固く禁じられています。
**不適切な表現:**学生または他の人が違法または不適切な行為 (規制薬物やタバコの使用を含むがこれらに限定されない) を行っている様子を描写したコンテンツの投稿は禁止されています。
知的財産とプライバシー:生徒は、EONキッズアカデミーの名称、ロゴ、商標、サービスマークをいかなるオンライン活動においても使用することはできません。アカデミーの所在地、活動、生徒、保護者、または従業員を描写した写真や動画の無許可での投稿は固く禁じられています。
機密保持および名誉毀損:学生は、教員の評価、アカデミー内部の運営に関する議論、従業員、学生、またはその家族に関する機密情報の開示を目的として、ウェブサイト、プロフィール、またはフォーラムを作成することはできません。アカデミーの公式なコミュニケーションに掲載された場合、不快または不適切とみなされるようなオンライン上の情報開示は、本ポリシーに違反します。
アカデミーの検査権
EONキッズアカデミーは、発生するすべての電子データと使用状況を検査する権利を留保します。以上EONキッズアカデミーのネットワークまたはEONキッズアカデミーの敷地内において、事前の通知なく情報を利用することはできません。また、インターネット上で公開されている情報を評価し、本ガイドラインに違反した生徒に対して懲戒処分を行う権利を留保します。
個人向けテクノロジーの利用
民間技術の責任と管理
EONキッズアカデミーに持ち込まれた個人所有の電子機器のセキュリティ、メンテナンス、および管理は、生徒本人とその保護者または後見人のみの責任となります。EONキッズアカデミー（役員および従業員を含む）は、キャンパス内、移動中、またはアカデミー主催のイベント中に発生した個人所有の電子機器の盗難、紛失、または物理的損傷について、一切の責任を負いません。すべての個人所有機器には、刻印、恒久的なマーキング、またはカスタムラベルなどにより、明確に識別できるようにする必要があります。保護者の皆様には、すべての個人所有機器について、GPS位置情報サービスと保護ケースのご利用を推奨いたします。アカデミー敷地内にテクノロジーを持ち込むことを選択された場合、ご家族は関連するすべてのリスクを明確に受け入れるものとします。
運用要件とデジタル行動
個人用デバイスを所持する学生は、アカデミーのすべての電子規則および利用規定を遵守しなければなりません。デバイスは常に「サイレント」モードに設定し、教員の直接監督下で教育目的にのみ使用できます。学生は、管理者からデバイスのシャットダウンまたは検査のための返却を求められた場合は、直ちに従わなければなりません。アカデミーは、管理者の明示的な許可なしに、キャンパス内の個人の写真や動画を撮影、送信、または投稿することを固く禁じています。さらに、ウイルスやトロイの木馬などの悪意のあるソフトウェアの導入、またはネットワークセキュリティの回避を試みること（「ハッキング」）は、重大なポリシー違反です。EONキッズアカデミーは、ネットワークの整合性を侵害する疑いのあるデバイスを没収し、検査する権利を留保します。学生は、管理者の要請に応じて必要なパスワードを提供する必要があります。
破壊行為と懲戒処分
アカデミー所有のハードウェアまたはソフトウェアの故意の乱用または改ざんは固く禁じられています。いかなる破壊行為も直ちに懲戒処分の対象となり、生徒のご家族は修理または交換にかかる費用全額を負担することになります。本ポリシーのいずれかの条項に違反した場合、違反の重大性に応じて、テクノロジー利用権限の即時剥奪、デバイスの没収（保護者にのみ返却）、停学、またはEONキッズアカデミーからの永久退学処分となる場合があります。
許容される使用とネットワークの安全性
アカデミーのネットワークおよびインターネット全体へのアクセスは権利ではなく特権であり、研究および教育目的を支援するためにのみ付与されます。利用者は誠実に行動することが求められ、不適切、暴力的、またはポルノ的なコンテンツに遭遇した場合は、直ちにアクセスを中止し、報告する必要があります。アカデミーはファイアウォールとフィルタリングシステムを導入していますが、特定のサイトがブロックされていないからといって、そのサイトの使用が許可されているわけではありません。学生は、住所、生年月日、財務データなどの個人識別情報をオンラインで開示することを固く禁じられています。海賊版ソフトウェアの使用、他者のアカウントへの不正アクセス、パスワードの共有は、窃盗および知的不正行為とみなされます。EONキッズアカデミーは、キャンパスに持ち込まれたすべてのユーザーディレクトリおよび個人用電子機器を検査する権利を有します。学生は、これらの機器に保存されている、またはこれらの機器を介して送信される資料に関してプライバシーを期待することはできません。
電子通信と人工知能（AI）
電子メールやメッセージを含むあらゆるデジタルコミュニケーションは、嫌がらせ、個人攻撃、またはアカデミーのいじめ禁止ポリシーに違反する言葉遣いを含んではなりません。生成型人工知能（AI）および大規模言語モデル（LLM）の出現に関して、EONキッズアカデミーは、指定された学習活動において教師から明示的に許可された場合を除き、AIツールを用いた課題またはプロジェクトの作成を禁止します。AI生成コンテンツを生徒のオリジナル作品として提出することは、学業上の不正行為および盗作とみなされます。さらに、生徒はAIを使用して「ディープフェイク」メディアや、アカデミーコミュニティのメンバーを中傷的または欺瞞的に描写する合成コンテンツを作成することはできません。
